Sábado, Noviembre 17, 2018

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SECRETARIA II

CORREO ELECTRÓNICO : 

TELÉFONO : 

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE SECRETARIA

a)   Recepcionar,  clasificar,  registrar,  distribuir,  controlar  y  archivar  la  documentación que ingresa y se genera en la Dirección de la UGEL   Fajardo.

b)   Realizar el seguimiento y control de la documentación y expedient e a su cargo y mantener informado al Director  Sobre su situación.

c)   Redactar, digitar y preparar documentos con eficiencia y eficacia con principio ético y discreción.

d)   Tomar dictado taquigrafiado en reuniones y conferencias.

e)   Llevar la agenda de reuniones de la UGEL  Fajardo, en coordinación con el equipo de imagen institucional.

f)    Atender  la  comunicación telefónica  y  recepcionar  al  público  que  solicita  entrevista  o audiencia.

g)   Recibir, orientar e informar al público usuario sobre la situación de los documentos y expedientes que se encuentra en trámite.

h)   Coordinar reuniones y concertar citas.

i)     Organizar y administrar el acervo documentario de la Dirección y mantener actualizado el archivo, de acuerdo a las Normas correspondientes.

j)    Velar  por   la   seguridad,  conservación   y  mantenimiento  del  patrimonio  (Mobiliario, infraestructura, documentos y otros) de la Dirección.

k)   Elaborar el cuadro de requerimientos de útiles de oficina y otros para el funcionamiento del área.

l)    Proporcionar información solicitada por el público usuario  de conformidad con el D.S. Nº

018-2001-PCM, con conocimiento del Director.

m)  Organizar y administrar la biblioteca del órgano de Dirección.

n)   Las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la UGEL Fajardo.